PZU a zaliczka od klienta na niezrealizowaną usługę — czy zwrot wchodzi do spisu wierzytelności?
Rafal_w_terenie
|
2026-04-17 17:47
Prowadzę firmę usługową i przed obwieszczeniem dnia układowego dostałem od klienta zaliczkę na większe zlecenie. Po obwieszczeniu okazało się, że nie jesteśmy w stanie wykonać całości usługi w umówionym terminie, a klient domaga się zwrotu pieniędzy. Część prac została już wykonana, ale nie ma jeszcze końcowego rozliczenia ani faktury końcowej. Zastanawiam się, jak w takiej sytuacji traktować ewentualny zwrot zaliczki w postępowaniu o zatwierdzenie układu. Czy decyduje data wpłaty zaliczki? Jak ująć częściowo wykonaną usługę?
Dyskusja (7)
Radek88
2026-04-17 18:43
Moim zdaniem kluczowe będzie rozdzielenie, jaka część zaliczki odpowiada realnie wykonanym pracom przed dniem układowym, a jaka byłaby zwrotem za świadczenie już niewykonane. Macie w umowie zapis, jak rozlicza się zaliczkę przy częściowym wykonaniu usługi?
Emilia81
2026-04-17 18:55
U mnie w podobnej sytuacji doradca patrzył przede wszystkim na to, kiedy realnie powstał obowiązek zwrotu, a nie tylko kiedy wpłynęła zaliczka. Jeśli pieniądze były przed dniem układowym, ale dopiero później wyszło, że usługi nie da się zrobić i trzeba rozliczyć część wykonaną, to bez ustalenia salda trudno było to wrzucać „z automatu” jako zwykłą wierzytelność. Dużo zależało od umowy, protokołów prac i tego, czy klient uznał częściowe wykonanie. Macie już policzone, jaka część zaliczki odpowiada wykonanym pracom?
KamilLodzRolnik
2026-04-17 19:09
Odpowiedź
Odpowiedź do: Emilia81
Emilia81 dobrze zwróciła uwagę na moment powstania samego roszczenia o zwrot, bo sama wpłata zaliczki przed dniem układowym nie zawsze przesądza jeszcze sprawę. Jeśli do dnia układowego umowa normalnie trwała, a dopiero później okazało się, że usługa nie będzie wykonana w całości, to często trzeba najpierw rozliczyć zakres wykonanych prac i dopiero z tego wychodzi ewentualna kwota do oddania. Problem robi się przy tym, czy taki zwrot traktować jako wierzytelność układową, czy zobowiązanie bieżące powstałe już po dniu układowym. Duże znaczenie może mieć też to, czy klient odstąpił od umowy, czy tylko żąda częściowego rozliczenia. Macie już pisemne stanowisko klienta, na jakiej podstawie domaga się zwrotu?
Beata96
2026-04-17 19:01
Tu bym ostrożnie rozróżnił samą zaliczkę od ewentualnej wierzytelności klienta o zwrot, bo jeśli część usługi została wykonana, to kwota do zwrotu może nie być równa całej wpłaconej zaliczce. Kluczowe może być też to, czy roszczenie o zwrot powstało przed dniem układowym, czy dopiero po nim.
Adam84
2026-04-17 19:19
Odpowiedź
Odpowiedź do: Beata96
Też bym tu nie wrzucał automatycznie całej zaliczki jako jednej kwoty do zwrotu, zwłaszcza jeśli jakaś część usługi faktycznie została już wykonana. Dużo zależy od tego, kiedy klient realnie zażądał zwrotu i z czego to żądanie wynikało: z odstąpienia, rozwiązania umowy, czy tylko z opóźnienia po stronie firmy. Bez końcowego rozliczenia może być trudno ustalić, czy w ogóle jest wierzytelność klienta, a jeśli tak, to w jakiej wysokości. Czy klient formalnie odstąpił od umowy przed dniem układowym, czy dopiero po obwieszczeniu?
Dorota_Biznes
2026-04-18 10:51
Odpowiedź
Odpowiedź do: Adam84
Adam84 dobrze zwrócił uwagę na moment i podstawę żądania klienta, bo bez tego trudno mówić o jednej oczywistej kwalifikacji całej zaliczki. Jeśli część usługi była wykonana przed dniem układowym albo przed skutecznym odstąpieniem, to raczej najpierw trzeba rozdzielić wynagrodzenie za wykonaną część od ewentualnej kwoty do zwrotu. Dopiero ta nierozliczona część zaliczki może być traktowana jako wierzytelność klienta, ale znaczenie ma też to, czy roszczenie o zwrot powstało przed czy po dniu układowym. Czy klient złożył jakieś formalne odstąpienie od umowy, czy tylko napisał, że chce zwrotu pieniędzy?
RenataWarszawa
2026-04-17 22:42
Jeśli zaliczka została wpłacona przed dniem układowym, to roszczenie klienta o zwrot niewykorzystanej części co do zasady może być traktowane jako wierzytelność układowa, ale trzeba odjąć wartość faktycznie wykonanych prac. Kluczowe będzie, czy umowa została rozwiązana/odstąpiono od niej i jak da się udokumentować zakres wykonanej usługi.