Czy wypowiedzenie kluczowej umowy przez kontrahenta trzeba zgłosić doradcy restrukturyzacyjnemu?

Tak, taką informację dobrze przekazać doradcy od razu, bo może istotnie zmieniać ocenę sytuacji finansowej firmy i założenia planu restrukturyzacyjnego. Dokumenty przygotowane wcześniej mogą już nie odzwierciedlać aktualnych prognoz przychodów ani zdolności do regulowania zobowiązań. Przekazałbym samo wypowiedzenie wraz z umową, informacją o długości okresu wypowiedzenia i zestawieniem przychodów generowanych przez tego odbiorcę. Przydatna będzie też zaktualizowana prognoza przepływów pieniężnych oraz krótki opis działań podejmowanych w celu pozyskania nowego klienta. Jeśli wypowiedzenie wpływa na płatności dla wierzycieli, wynagrodzenia albo podatki, trzeba to wyraźnie zaznaczyć. Doradca może wtedy uwzględnić zmianę w dokumentacji i ocenić, czy wymaga ona korekty dalszych założeń. Czy postępowanie restrukturyzacyjne zostało już formalnie otwarte, czy dopiero przygotowujecie wniosek?

Na jakim etapie jest postępowanie i czy doradca złożył już dokumenty na podstawie wcześniejszych danych? Istotne może być też, jaką część przychodów generowała ta umowa oraz kiedy dokładnie przestanie obowiązywać. Czy wypowiedzenie zmienia prognozy finansowe albo założenia planu restrukturyzacyjnego?

Tak, przekazałbym tę informację doradcy od razu, bo wypowiedzenie może istotnie zmienić prognozy przychodów i ocenę sytuacji firmy. Dokumenty przygotowane wcześniej mogą już nie pokazywać aktualnego obrazu. Do wiadomości dobrze dołączyć samo wypowiedzenie, umowę z kontrahentem oraz informację o okresie wypowiedzenia i przewidywanej dacie zakończenia współpracy. Przyda się też wyliczenie, jaki udział w miesięcznych przychodach miał ten odbiorca i jak jego odejście wpłynie na przepływy pieniężne. Jeśli są prowadzone rozmowy z nowymi klientami albo istnieje plan ograniczenia kosztów, można krótko opisać również te działania. Doradca oceni, czy trzeba zaktualizować prognozy, spis wierzytelności lub inne dokumenty składane w postępowaniu. Na jakim etapie jest obecnie restrukturyzacja?

Tak, taką informację dobrze przekazać doradcy od razu, bo utrata kluczowego odbiorcy może istotnie zmienić prognozy przychodów i ocenę sytuacji firmy. Nie ma znaczenia, że okres wypowiedzenia jeszcze trwa — liczy się również przewidywany wpływ zakończenia umowy na płynność i możliwość wykonywania planu restrukturyzacyjnego. Do wiadomości można dołączyć wypowiedzenie, samą umowę z aneksami oraz zestawienie przychodów uzyskiwanych od tego kontrahenta w ostatnich miesiącach. Przyda się też aktualna prognoza przepływów pieniężnych, uwzględniająca datę zakończenia współpracy i realny termin pozyskania nowych zamówień. Jeśli dokumenty przygotowane wcześniej zawierają prognozy oparte na dalszej współpracy, trzeba je odpowiednio zaktualizować albo wyraźnie opisać różnicę. Ukrycie tak istotnej zmiany mogłoby później podważyć wiarygodność przedstawionych danych. Doradca oceni, czy sytuacja wpływa na dalszy przebieg postępowania, propozycje układowe albo potrzebę dodatkowych działań. Czy postępowanie restrukturyzacyjne już się rozpoczęło, czy dopiero przygotowujecie wniosek?

U nas była podobna sytuacja i przekazaliśmy doradcy informację od razu, bo wcześniejsze wyliczenia przestały pokazywać aktualną kondycję firmy. Wysłaliśmy samo wypowiedzenie wraz z umową, informacją o okresie wypowiedzenia oraz zestawieniem przychodów generowanych przez tego klienta z ostatnich miesięcy. Doradca poprosił też o zaktualizowaną prognozę przepływów pieniężnych i krótkie wyjaśnienie, czy są szanse na zastąpienie tego odbiorcy innymi zleceniami. Nie czekaliśmy do faktycznego zakończenia współpracy, ponieważ wpływ na przyszłe przychody był już wtedy istotny. Dzięki temu mógł poprawić założenia w dokumentach i nie było później wątpliwości, że coś zostało pominięte. Jeśli macie korespondencję dotyczącą powodów wypowiedzenia albo prowadzonych negocjacji, też może się przydać. Czy dokumenty zostały już złożone, czy są jeszcze na etapie przygotowania?