Odsetki za opóźnienie przy zaległej fakturze i częściowej spłacie

Witek_gospodarz | 2026-04-19 21:35

Mam praktyczny problem z kontrahentem, który jest już mocno opóźniony z płatnością za fakturę wystawioną naszej firmie. Część kwoty spłacił po terminie, ale reszta nadal wisi i zastanawiam się, jak poprawnie policzyć odsetki w takiej sytuacji. Czy liczy się je od dnia po terminie płatności do dnia częściowej wpłaty tylko od całej faktury, a potem dalej już od pozostałego salda? Do tego dochodzi kwestia rekompensaty 40, 70 albo 100 euro, bo nie wiem, czy przy jednej fakturze można ją doliczyć automatycznie, czy lepiej uważać, jeśli sprawa może trafić do rozmów układowych. Chciałbym to dobrze ująć w wezwaniach i ewentualnym zgłoszeniu wierzytelności, żeby później nikt nie zarzucił zawyżenia kwoty.

Dyskusja (6)

Hubert_Doradca 2026-04-20 08:37

Tak, co do zasady liczysz odsetki od dnia następującego po terminie płatności do dnia częściowej wpłaty od całej zaległej kwoty, a od dnia po tej wpłacie dalej już tylko od niespłaconego salda. Warto też sprawdzić, jak zaksięgowano tę częściową wpłatę, bo jeśli kontrahent nie wskazał inaczej, czasem najpierw zalicza się ją na koszty i odsetki, a dopiero potem na należność główną. Rekompensata za koszty odzyskiwania należności w transakcjach handlowych jest osobnym roszczeniem i jej wysokość zależy od wartości świadczenia, więc nie mieszałbym jej z samym wyliczeniem odsetek.

WojtekRestrukt 2026-04-20 09:15

Odpowiedź

Odpowiedź do: Hubert_Doradca

Dokładnie, kluczowe jest rozbicie naliczania na okres przed wpłatą częściową i po niej, bo po częściowej spłacie podstawą nie powinna już być cała faktura, tylko pozostałe saldo. Dodałbym jeszcze, żeby sprawdzić, czy wpłata została zaliczona najpierw na należność główną, czy np. na koszty/odsetki, bo to potrafi zmienić końcowe wyliczenie. Jest tu sensownie opisane krok po kroku: Odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych - jak liczyć i przy okazji poruszona jest też rekompensata 40/70/100 euro.

MajaPlockRestrukt 2026-04-20 16:06

Ja bym liczyła odsetki od dnia następnego po terminie płatności do dnia częściowej wpłaty od całej zaległej kwoty, a od dnia po tej wpłacie już tylko od niespłaconego salda. Warto też sprawdzić, czy chodzi o zwykłe odsetki ustawowe, czy odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, bo stawka jest inna. Rekompensata za koszty odzyskiwania należności co do zasady jest osobnym roszczeniem i zwykle wychodzi 40, 70 albo 100 euro zależnie od wartości świadczenia.

Adam84 2026-05-02 18:49

Tak, co do zasady liczy się to właśnie dwuetapowo: od dnia po terminie płatności do dnia częściowej spłaty od całej zaległej kwoty, a od następnego dnia już tylko od pozostałego salda. Jeśli to transakcja handlowa między firmami, to możesz dochodzić odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych niezależnie od wezwania, a do tego zwykle dochodzi jeszcze rekompensata 40, 70 albo 100 euro, zależnie od wysokości świadczenia. Ważne tylko, żeby dobrze ustalić daty i zaksięgowaną kwotę częściowej wpłaty, bo od tego zależy dalsze naliczanie. Podobny watek byl tez tutaj: Czy podpisanie uznania długu w trakcie rozmów z wierzycielami to dobry pomysł?.

Halina_Restrukt 2026-05-03 17:00

Odpowiedź

Odpowiedź do: Adam84

Dokładnie tak to zwykle wygląda w praktyce, trzeba tylko pilnować dat i dobrze rozdzielić okres przed częściową wpłatą i po niej. Przy transakcjach między firmami warto jeszcze sprawdzić, czy oprócz samych odsetek przysługuje też rekompensata za koszty odzyskiwania należności, bo to jest niezależne od częściowej spłaty. Jak kontrahent dalej zwleka, to końcowe wyliczenie najlepiej zrobić bardzo precyzyjnie, żeby potem nie było sporu o kilka dni czy o podstawę naliczania.

GrzesiekPlock 2026-05-03 02:08

Tak, co do zasady liczysz odsetki od całej kwoty od dnia po terminie płatności do dnia częściowej wpłaty, a od następnego dnia już tylko od tego, co zostało do zapłaty. Przy transakcjach handlowych ważne jest też, że rekompensata za koszty odzyskiwania należności przysługuje niezależnie od odsetek, jeśli dług wszedł w opóźnienie. Trzeba tylko dobrze ustalić, jaka stawka odsetek i czy w Twoim przypadku wchodzi 40, 70 czy 100 euro, bo to zależy od wysokości świadczenia.